IED EL HATO - INVITACIÓN PÚBLICA No.10-MATERIALES Y SUMINISTROS

INVITACION PUBLICA No. 10 DE 2018

27 DE AGOSTO DE 2018

La Institución Educativa Departamental el Hato del Municipio de Choachí - Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas y que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE.

1. JUSTIFICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Capítulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, y el reglamento de contratación establecido por el Consejo Directivo de la Institución, la modalidad establecida es Contratación Directa por no superar los límites de la mínima cuantía para el año 2018, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurídicas, hábiles para contratar con el estado que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuación.

2. OBJETO:

Adquirir papelería, elementos de oficina y otros materiales y suministros para la IED el Hato del municipio de Choachí (Cund.), según discriminación dada en la parte de Especificaciones Técnicas Fundamentales de esta invitación

3. PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial previsto es de TRES MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS con cero centavos ($3.143.763,oo), M/CTE. según certificado de Disponibilidad No. 031 de Agosto 21 de 2018, con cargo al rubro presupuestal 2.1.2.1.1. “MATERIALES Y SUMINISTROS”.

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD	CARACTERISTICA	DESCRIPCION
100	Resma papel blanco 75 grs tamaño carta	Resma papel blanco 75 grs tamaño carta para impresora láser y fotocopiadora
50	Resma papel blanco 75 grs tamaño oficio	Resma papel blanco 75 grs tamaño oficio para impresora láser y fotocopiadora
18	Caja de recarga para marcador borrable, azul, rojo y negro marca offi-Esco 6 cajas X 24 Unidades Ref OE-506R de cada color	Caja de recarga para marcador borrable, azul, rojo y negro marca offi-Esco color azul, negro y rojo, 6 cajas de cada color
36	Caja de marcador para tablero, borrable, azul, rojo y negro marca offi-Esco	Caja de marcador para tablero, borrable, azul, rojo y negro marca offi-Esco 6 cajas de cada color, X 12 unidades cada caja
20	Bombillo ahorrador	Bombillo ahorrador
4	Pistola para silicona gruesa	Pistola para silicona gruesa
500	Barra para pistola de silicona gruesa	Barra para pistola de silicona gruesa0
100	Marcador permanente negro, rojo, azul, verde	Marcador permanente negro, rojo, azul, verde, 25 de cada color
25	Cajas ganchos clips	Cajas ganchos clips
25	Cajas chinches	Cajas chinches
100	Esferos rojo y negro	Esferos rojo y negro, marca de garantía y conocida en el mercado
50	Lápiz No. 2	Lápiz No. 2
30	Caja gancho legajador plástico	Caja gancho legajador plástico
600	Sobre de acetato oficio grueso	Sobre acetato tamaño oficio, blanco transparente
18	Caja gancho cosedora	Caja gancho cosedora
22	Folder blanco oficio	Folder blanco oficio 1.5 pulgadas
5	Perforadora	Perforadora para oficina
5	Rollo cinta aislante ancha	Rollo cinta aislante ancha
5	Rollo cinta enmascarar ancha	Rollo cinta enmascarar ancha
	Todos los elementos que sean suministrados, han de ser de marca reconocida en el mercado y calidad garantizada. El proponente debe adjuntar fotografía de los mismos al momento de presentar la propuesta. Todos los accesorios y demás elementos han de ser nuevos y originales.

NOTA: Tanto los suministros como la factura y soportes serán en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí (Cund.). El pago se efectuará mediante transferencia electrónica razón por la cual el proponente favorecido deberá adjuntar la certificación bancaria junto con la factura o cuenta de cobro y a los soportes que legalicen la factura

5. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la celebración y legalización del contrato será de diez (10) días contados a partir de la Orden de Suministro. La ejecución del contrato y su liquidación está sujeta a la entrega de la información exógena correspondiente a la vigencia fiscal 2018.

6. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

6.1. PARTICIPANTES

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El número mínimo de participantes es uno (01). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición alguna para contratar.

6.2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La oferta se presentará escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. Además, el oferente debe especificar con claridad las condiciones de seguridad y los términos de garantía técnica y concreta de cada uno de los elementos a suministrar. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega

La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma. No se aceptan propuestas enviadas por fax o cualquier otro medio diferente al descrito en la presente invitación

El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La IED. el Hato no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación

La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello.

Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente.

7. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD	LUGAR Y FECHA
Publicación de la Invitación	El día 27 de agosto de 2018, a las 10.00 am., en la página institucional, correo de docentes y en el SECOP
Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.	En la Secretaria de IED. el Hato del Municipio de Choachí – Cundinamarca desde las 10.00 am. del 27 de agosto de 2018 hasta la 1.30 pm. del 29 de Agosto de 2018 en horario de 7 a.m. a 1.30 p.m, en sobre sellado. El cierre de la invitación es el 29 de Agosto de 2018 a la 1.30 pm.
Apertura de sobres y estudio de la Invitación.	El 30 de Agosto de 2018 a las 8.00 am
Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica.	Durante la apertura.
Adjudicación y legalización del contrato.	El día 30 de Agosto de 2018 a las 11.00 a.m.
Ejecución y supervisión del contrato.	Ejecución en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí. Supervisado por el rector (ordenador del gasto) o su delegado debidamente identificado en la orden de suministros respectiva
Liquidación del contrato.	Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

9. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la IED. el Hato o la persona que éste delegue.

10. OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario y deberá allegar la propuesta económica de conformidad con el formato anexo 2. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato, incluyendo el valor del transporte hasta la sede Colegio el Hato, vereda el Hato, del municipio de Choachí.

11. FORMA DE PAGO

El valor de la presente Invitación será cancelado en un cien por ciento (100%) una vez el Proveedor haga entrega del objeto de esta invitación, a entera satisfacción del suministro, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y la expedición del respectivo recibido a satisfacción por parte del ordenador del gasto y/o el Visto Bueno del interventor supervisor del mismo.

Nota: Se aplican los descuentos de ley si aplican y en las condiciones legalmente establecidas (Reteiva y Retefuente). Para la entrega del cheque, el proveedor deberá adjuntar junto con la factura y demás documentos, la plantilla de pago de parafiscales por smlmv, o por el 40% del valor total del pago, si llegase a superar este valor.

12. REQUISITOS HABILITANTES

Para poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES

PERSONAS JURIDICAS

1. Carta presentación de la propuesta

2. Propuesta económica

3. Certificado de cámara de comercio (Naturales) si aplica.

4. .Registro Único Tributario (RUT)

5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre

7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría)

8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)

9. Pasado Judicial.

10. Constancia experiencia

Para habilitar la presentación de la propuesta, debe adjuntar:

11. Constancia de afiliación a Salud, pensión, Cesantías y ARL Riesgos laborales

1. Carta presentación de la propuesta

2. Propuesta económica

3. Certificado de cámara de comercio.

4. Registro Único Tributario (RUT)

5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre el representante legal

7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) (Persona jurídica y representante)

8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) (Persona jurídica y representante)

9. Certificado Judicial del representante legal.

10. Constancia experiencia acreditada

11. Constancia de Pago de aportes parafiscales, de la Empresa

13. MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993.

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.

3. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las señaladas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007

4. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que sean funcionarios de la Institución, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comités institucionales, o sean inhabilitadas para contratar

5. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o que sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institución, y aquellas que a juicio de la Institución los precios se consideren ficticios.

14. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la IED el Hato o su delegado, el Coordinador, el Director de la Sede o su Delegado, el Contralor estudiantil, el Representante de los estudiantes ante Consejo Directivo y el Personero Estudiantil.

En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas.

La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.

15. ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la página de la IED el Hato y en el SECOP. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

Dado en Choachí (Cund.), a los VEINTISIETE (27) días del mes de AGOSTO de DOS MIL DIECIOCHO (2018).

ORIGINAL FIRMADO

GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS

Rector