INVITACION PUBLICA No. 1 DE 2018

19 DE ENERO DE 2018

 

La Institución Educativa Departamental el Hato del Municipio de Choachí - Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas y que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE.

 

1. JUSTIFICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

 

De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Capítulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, y el reglamento de contratación establecido por el Consejo Directivo de la Institución, la modalidad establecida es Contratación Directa por no superar los límites de la mínima cuantía para el año 2018, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurídicas, hábiles para contratar con el estado que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuación.

 

2. OBJETO:

 

Adquirir Pólizas de Manejo para el rector y la pagadora de la IED el Hato del municipio de Choachí, por el año fiscal 2018, según discriminación dada en la parte de Especificaciones Técnicas Fundamentales de esta invitación.

 

3. PRESUPUESTO OFICIAL:

 

El presupuesto oficial previsto es de NOVECIENTOS DIEZ MIL PESOS con cero centavos ($910.000,oo), M/CTE. según certificado de Disponibilidad No. 003 de Enero 18 de 2018, con cargo al rubro presupuestal 2.16 denominado “SEGUROS GENERALES”.

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

 

CANTIDAD	CARACTERISTICA	DESCRIPCION
1	Póliza seguro manejo sector oficial, ordenador del gasto (Rector)	Póliza que ampare: Delitos contra la administración pública Fallos con responsabilidad fiscal Rendición de cuentas.            Reconstrucción de cuentas Cada una de ellas mínimo por $9.000.000
1	Póliza seguro manejo sector oficial (pagadora)	Póliza que ampare: Delitos contra la administración pública Fallos con responsabilidad fiscal Rendición de cuentas.            Reconstrucción de cuentas Cada una de ellas mínimo por $9.000.000

 

NOTA: Tanto los suministros como la factura y soportes y la recepción del cheque serán en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí (Cund.)

 

4. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de diez (10) días contados a partir de la Orden de Suministro.

 

5. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

 

5.1    PARTICIPANTES

 

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El número mínimo de participantes es uno (01). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición alguna para contratar.

 

5.2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

 

La oferta se presentará escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. Además, el oferente debe especificar con claridad las condiciones de seguridad y los términos de garantía técnica y concreta de cada uno de los elementos a suministrar. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega

 

La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma. No se aceptan propuestas enviadas por fax o cualquier otro medio diferente al descrito en la presente invitación

 

El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La IED. el Hato no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación

 

La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello.

 

Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente.

 

6.   LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:

La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma.

 

7.   CRONOGRAMA DEL PROCESO:

 

ACTIVIDAD	LUGAR Y FECHA
Publicación de la Invitación	El día 19 de Enero de 2018, a las 2.00 pm., en la página institucional, en el correo de los docentes y en el SECOP
Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.	En la Secretaria de IED. el Hato del Municipio de Choachí – Cundinamarca desde la 2.00 pm. del 19 de Enero de 2018 hasta las 8.00 a.m. del 23 de Enero de 2018 en horario de 7 am. a 1.30 pm., en sobre sellado. El cierre de la invitación es el 23 de Enero de 2018 a las 8:00 a.m.
Apertura de sobres y estudio de la Invitación.	El 23 de Enero de 2018 a las 9.00 am.
Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica.	Durante la apertura.
Adjudicación y legalización del contrato.	El 23 de Enero de 2018 a la 10.30 am.
Ejecución y supervisión del contrato.	Ejecución en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí. Supervisado por el rector (ordenador del gasto) o su delegado debidamente identificado en la orden de suministros respectiva
Liquidación del contrato.	Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

 

8.   INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la IED. el Hato o la persona que éste delegue.

 

9.   OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario y deberá allegar la propuesta económica de conformidad con el formato anexo 2. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato, incluyendo el valor del transporte hasta la sede Colegio el Hato, vereda el Hato, del municipio de Choachí.

 

10. FORMA DE PAGO

El valor de la presente Invitación será cancelado en un cien por ciento (100%) una vez el Proveedor haga entrega del objeto de esta invitación, a entera satisfacción del suministro, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y la expedición del respectivo recibido a satisfacción por parte del ordenador del gasto y/o el Visto Bueno del interventor supervisor del mismo.

 

Nota: Se aplican los descuentos de ley si aplican y en las condiciones legalmente establecidas (Reteiva y Retefuente). Para la entrega del cheque, el proveedor deberá adjuntar junto con la factura y demás documentos, la plantilla de pago de parafiscales por smlmv, o por el 40% del valor total del pago, si llegase a superar este valor.

 

11. REQUISITOS HABILITANTES

 

Para poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES

PERSONAS JURIDICAS

1.   Carta presentación de la propuesta 2.   Propuesta económica 3.   Certificado de cámara de comercio (Naturales) si aplica. 4.   .Registro Único Tributario (RUT) 5.   Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 6.   Fotocopia de la libreta militar, si es hombre 7.   Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) 8.   Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 9.   Pasado Judicial. 10. Constancia experiencia   Para habilitar la presentación de la propuesta, debe adjuntar: 11. Constancia de afiliación a Salud, pensión, Cesantías y ARL Riesgos laborales

1.      Carta presentación de la propuesta 2.      Propuesta económica 3.      Certificado de cámara de comercio. 4.      Registro Único Tributario (RUT) 5.      Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 6.      Fotocopia de la libreta militar, si es hombre el representante legal 7.      Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) (Persona jurídica y representante) 8.      Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) (Persona jurídica y representante) 9.      Certificado Judicial del representante legal. 10.    Constancia experiencia acreditada 11.    Constancia de Pago de aportes parafiscales, de la Empresa

 

 

12. MARCO JURIDICO.

 

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993.

 

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1.   Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2.   Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.

3.   Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las señaladas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007

4.   Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que sean funcionarios de la Institución, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comités institucionales, o sean inhabilitadas para contratar

5.   Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o que sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institución, y aquellas que a juicio de la Institución los precios se consideren ficticios.

 

13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

 

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la IED el Hato o su delegado, el Coordinador, el Director de la Sede o su Delegado, el Contralor estudiantil, el Representante de los estudiantes ante Consejo Directivo y el Personero Estudiantil.

 

En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.

 

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas.

 

La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.

 

14. ACEPTACION DE LA OFERTA.

 

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la página de la IED el Hato y en el SECOP. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

 

Dado en Choachí (Cund.), a los DIECINUEVE (19) días del mes de ENERO de DOS MIL DIECIOCHO (2018).

 

 

 

 

GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS

Rector