INVITACION PUBLICA No. 12 DE 2018
6 de Septiembre de 2018
La Institución Educativa Departamental el Hato del Municipio de Choachí - Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas y que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE.
1. JUSTIFICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Capítulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, y el reglamento de contratación establecido por el Consejo Directivo de la Institución, la modalidad establecida es Contratación Directa por no superar los límites de la mínima cuantía para el año 2018, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurídicas, hábiles para contratar con el estado que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuación.
2. OBJETO:
Adquirir tóner y tintas para impresoras y fotocopiadoras de la IED el Hato del municipio de Choachí (Cund.), según discriminación dada en la parte de Especificaciones Técnicas Fundamentales de esta invitación.
3. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial previsto es de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO PESOS con cero centavos ($7.864.185,oo), M/CTE, según certificado de Disponibilidad No. 033 de Septiembre 3 de 2018, con cargo al rubro presupuestal 2.1.2.1.1 denominado “MATERIALES Y SUMINISTROS”.
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:
|
CANTIDAD
|
CARACTERISTICA
|
DESCRIPCION
|
|
4
|
Toner Samsung, referencia SCX4521F EC 2010
|
Tóner para Impresora Samsung, referencia SCX4521F EC 2010, negro, original
|
|
5
|
Cartucho 664 negro para Hp 3635 all-in oneprinter
|
Cartucho 664 negro, original para impresora Hp deskjet ink advantage 3635 all-in oneprinter, original
|
|
3
|
Cartucho 664 color para Hp 3635 all-in oneprinter
|
Cartucho 664 color, original para impresora Hp deskjet ink advantage 3635 all-in oneprinter, original
|
|
8
|
Tóner 35A (HP 1005)
|
Tóner Impresora laserjet HP 1005 35A. Original.
|
|
5
|
Tóner negro para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050
|
Tóner negro para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050, original, de marca y calidad Ricoh Aficio.. Garantía del mercado
|
|
6
|
Tóner para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050 de color Cyan. Magenta y Yellow.
|
Tóner de color Cyan, Magenta y Yellow (dos de cada color), para la fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050. Originales, de marca y calidad Ricoh Aficio, garantía del mercado
|
|
3
|
Tóner negro para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050
|
Tóner negro para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2550, original, de marca y calidad Ricoh Aficio.. Garantía del mercado
|
|
3
|
Tóner para fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2050 de color Cyan. Magenta y Yellow.
|
Tóner de color Cyan, Magenta y Yellow (uno de cada color), para la fotocopiadora Ricoh Aficio MPC-2550. Originales, de marca y calidad Ricoh Aficio, garantía del mercado
|
|
11
|
Tinta Epson L210 negro
|
Tinta negra para impresora Epson L210
|
|
9
|
Tinta Epson L210 color
|
Tinta yellow, magenta y cian (una de cada una) para impresora Epson L210
|
|
1
|
Tóner CE285A (o simplemente 85A).
|
Tóner para impresora HP Laser Jet M1132 MFP
|
|
1
|
Tóner 101 Samsung, original
|
Tóner original para impresora Samsung SCX3405 W multifuncional ECD101 HP 484. Original
|
|
3
|
Tóner original impresora Samsung SCX305W
|
Tóner original para impresora Samsung, referencia SCX305W
|
|
2
|
Tinta Epson L355 negro
|
Tinta negra para impresora Epson L355
|
|
3
|
Tinta Epson L355 color
|
Tinta yellow, magenta y cian (una de cada una) para impresora Epson L355
|
|
1
|
Tinta Epson L395 negro
|
Tinta negra para impresora Epson L395
|
|
3
|
Tinta Epson L395 color
|
Tinta yellow, magenta y cian (una de cada una) para impresora Epson L395
|
|
1
|
Tóner negro 2545
|
Tóner negro para impresora HP Deskjet 2545
|
|
1
|
Tóner color 2545
|
Tóner color para impresora HP Deskjet 2545
|
|
1
|
Tóner MLT- D102 S
|
Tóner para impresora Samsung modelo: Xpress ML-216x/SCX-340x
|
|
|
Todos los tóneres y tintas que sean suministrados, han de ser originales (certificados) de marca reconocida en el mercado y calidad garantizada. El proponente debe adjuntar fotografía de los mismos al momento de presentar la propuesta (fundamental en el proceso de selección). Todos han de ser nuevos y originales.
|
NOTA 1: El suministro se ha de realizar en la sede Colegio el Hato, ubicado en la vereda el Hato, del municipio de Choachí (Cund.) Tanto la propuesta como la factura y soportes serán entregados en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí (Cund.). El pago se efectuará mediante transferencia electrónica razón por la cual el proponente favorecido deberá adjuntar la certificación bancaria junto con la factura o cuenta de cobro y a los soportes que legalicen la factura.
4. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de diez (10) días contados a partir de la Orden de Suministro.
5. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
5.1 PARTICIPANTES
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El número mínimo de participantes es uno (01). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición alguna para contratar.
5.2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La oferta se presentará escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. Además, el oferente debe especificar con claridad las condiciones de seguridad y los términos de garantía técnica y concreta de cada uno de los elementos a suministrar. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega
La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma. No se aceptan propuestas enviadas por fax o cualquier otro medio diferente al descrito en la presente invitación
El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La IED. el Hato no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello.
Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente.
6. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:
La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma.
7. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
|
ACTIVIDAD
|
LUGAR Y FECHA
|
|
Publicación de la Invitación
|
El día 6 de Septiembre de 2018, a las 10.00 am., en la página institucional, correo de docentes y en el SECOP
|
|
Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.
|
En la Secretaria de IED. el Hato del Municipio de Choachí – Cundinamarca desde las 10.00 am. del 6 de Septiembre de 2018 hasta las 10.00 am. del 10 de Septiembre de 2018 en horario de 7 a.m. a 1.30 pm, en sobre sellado. El cierre de la invitación es el 10 de Septiembre de 2018 a las 10.00 m.
|
|
Apertura de sobres.
|
Los sobres se abrirán en un primer momento el 10 de Septiembre de 2018 a las 10.00 m. al cierre de la invitación para tomar los datos necesarios para elaborar el acta y se cerrarán nuevamente.
|
|
Apertura de sobres y estudio de la Invitación
|
Los sobres se abrirán definitivamente y se procederá a hacer el estudio de las propuestas el 10 de Septiembre de 2018 a las 11.30 am.
|
|
Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica.
|
Durante la apertura.
|
|
Adjudicación y legalización del contrato.
|
El día 10 de Septiembre de 2018 a la 1.30 pm..
|
|
Ejecución y supervisión del contrato.
|
Ejecución en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí. Supervisado por el rector (ordenador del gasto) o su delegado debidamente identificado en la orden de suministros respectiva
|
|
Liquidación del contrato.
|
Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.
|
8. INTERVENTORIA
La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la IED. el Hato o la persona que éste delegue.
9. OFERTA ECONOMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario y deberá allegar la propuesta económica de conformidad con el formato anexo 2. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato, incluyendo el valor del transporte hasta la sede Colegio el Hato, vereda el Hato, del municipio de Choachí.
10. FORMA DE PAGO
El valor de la presente Invitación será cancelado en un cien por ciento (100%) una vez el Proveedor haga entrega del objeto de esta invitación, a entera satisfacción del suministro, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y la expedición del respectivo recibido a satisfacción por parte del ordenador del gasto y/o el Visto Bueno del interventor supervisor del mismo.
Nota: Se aplican los descuentos de ley si aplican y en las condiciones legalmente establecidas (Reteiva y Retefuente). Para la entrega del cheque, el proveedor deberá adjuntar junto con la factura y demás documentos, la plantilla de pago de parafiscales por smlmv, o por el 40% del valor total del pago, si llegase a superar este valor.
11. REQUISITOS HABILITANTES
Para poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:
|
PERSONAS NATURALES
|
PERSONAS JURIDICAS
|
|
1. Carta presentación de la propuesta
2. Propuesta económica
3. Certificado de cámara de comercio (Naturales) si aplica.
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre
7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría)
8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
9. Pasado Judicial.
10. Constancia experiencia
Para habilitar la presentación de la propuesta, debe adjuntar:
11. Constancia de afiliación a Salud, pensión, Cesantías y ARL Riesgos laborales
|
1. Carta presentación de la propuesta
2. Propuesta económica
3. Certificado de cámara de comercio.
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre el representante legal
7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) (Persona jurídica y representante)
8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) (Persona jurídica y representante)
9. Certificado Judicial del representante legal.
10. Constancia experiencia acreditada
11. Constancia de Pago de aportes parafiscales, de la Empresa
|
12. MARCO JURIDICO.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
2. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
3. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las señaladas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007
4. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que sean funcionarios de la Institución, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comités institucionales, o sean inhabilitadas para contratar
5. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o que sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institución, y aquellas que a juicio de la Institución los precios se consideren ficticios.
13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la IED el Hato o su delegado, el Coordinador, el Director de la Sede o su Delegado, el Contralor estudiantil, el Representante de los estudiantes ante Consejo Directivo y el Personero Estudiantil.
En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas.
La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.
14. ACEPTACION DE LA OFERTA.
La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la página de la IED el Hato y en el SECOP. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
Dado en Choachí (Cund.), a los SEIS (6) días del mes de SEPTIEMBRE de DOS MIL DIECIOCHO (2018).
ORIGINAL FIRMADO
CUALQUIER INQUIETUD COMUNICARSE CON EL MÓVIL 3123972050
GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS
Rector
