INVITACION PUBLICA No. 15 DE 2018
18 de Septiembre de 2018
La Institución Educativa Departamental el Hato del Municipio de Choachí - Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas y que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE.
1. JUSTIFICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Capítulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, y el reglamento de contratación establecido por el Consejo Directivo de la Institución, la modalidad establecida es Contratación Directa por no superar los límites de la mínima cuantía para el año 2018, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurídicas, hábiles para contratar con el estado que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuación.
2. OBJETO:
Suministrar a la IED el Hato elementos y materiales varios para la realización de la Semana Cultural Municipal, según discriminación dada en la parte de Especificaciones Técnicas Fundamentales de esta invitación.
3. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial previsto es de DOS MILLONES DE PESOS con cero centavos ($2.000.000,oo), M/CTE. según certificado de Disponibilidad No. 38 del 14 de Septiembre de 2018, con cargo al rubro presupuestal 2.1.2.2.9 denominado “ACTIVIDADES CIENTIFICAS, DEPORTIVAS Y CULTURALES”.
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado Suministro a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:
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CANTIDAD
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CARACTERISTICA
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DESCRIPCION
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1
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo rojo
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½
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo verde
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1,5
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo negro
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1
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo café
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1,5
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo azul
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1
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo amarillo
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1
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Galón de vinilo
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Galón por 5 botellas de vinilo blanco
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1
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Frasco vinilo
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Frasco de vinilo verde 125 ml
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2
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Frasco vinilo
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Frasco de vinilo blanco 125 ml
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3
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Frasco vinilo
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Frasco de vinilo naranjo 125 ml
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4
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Frasco vinilo
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Frasco de vinilo negro 125 ml
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5
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Frasco mediano
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Frasco de vinilo rojo 125 ml
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5
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Frasco de tempera
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Frasco de tempera negra de 25 ml
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5
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Frasco de tempera
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Frasco de tempera roja de 25 ml
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5
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Frasco de tempera
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Frasco de tempera dorada de 25 ml
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5
|
Frasco de tempera
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Frasco de tempera blanca de 25 ml
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6
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Frasco de vinilo
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Frasco de vinilo azul de 125 ml
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1
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Murano
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Una libra de murano
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CONTINUACION INVITACION 15 2.
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CANTIDAD
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CARACTERISTICA
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DESCRIPCION
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4
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Pliegos de fommy
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Pliegos de Fommy café
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4
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Pliegos de fommy
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Pliegos de Fommy verde
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2
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Pliegos de fommy
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Pliegos de Fommy blanco
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5
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Pliegos de fommy
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Pliegos de Fommy azul
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5
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Pliegos de fommy
|
Pliegos de Fommy amarillo
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|
5
|
Pliegos de fommy
|
Pliegos de Fommy verde
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|
5
|
Pliegos de fommy
|
Pliegos de Fommy rojo
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2
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Octavos de Fommy
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Paquete por 10 unidades de octavos de Fommy rojo
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2
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Octavos de Fommy
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Paquete por 10 unidades de octavos de Fommy verde
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2
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Octavos de Fommy
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Paquete por 10 unidades de octavos de Fommy azul
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2
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Octavos de Fommy
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Paquete por 10 unidades de octavos de Fommy amarillo
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5
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Pliegos de cartulina
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Pliegos de cartulina negro
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5
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Pliegos de cartulina
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Pliegos de cartulina blanca
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8
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Cartón corrugado
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Pliegos de cartón corrugado
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50
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Cartón paja
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Octavos de cartón paja
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9
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Pliegos cartón paja
|
Pliegos de cartón paja
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10
|
Pliego papel piedra
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Pliego de papel piedra color gris
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2
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Frasco colbón
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Frasco grande de colbón
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20
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Pinceles
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Pinceles de diferente tamaño (el proponente debe indicar el número de los pinceles a proveer)
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21
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Pelucas
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Pelucas negras crestas para adulto. (El proponente debe indicar talla –si aplica- y características)
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4
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Rollos cinta pegante
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Cinta transparente grande ancha
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40
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Pañoletas grades
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Pañoletas anaranjadas grandes para turbantes
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10
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Marcador permanente
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Marcadores permanentes, negro
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2
|
Marcador permanente
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Marcadores permanentes, rojo
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6
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Broncas pequeñas
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Broncas pequeñas (el proponente debe indicar características)
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70
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Pintucaritas
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Pintucaritas para maquillar color negro. (El proponente debe indicar características)
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20
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Pintucaritas
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Pintucaritas para maquillar color blanco. (El proponente debe indicar características)
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1
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Bola Icopor
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Bola gigante de icopor. (El proponente debe indicar dimensiones)
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1
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Carreta nylon
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Carreta de nylon grande, grueso
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1
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Barra de silicona gruesa
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Paquete por 30 unidades de barras de silicona gruesa
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2
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Papel craf
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Rollo de papel craf
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1
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Rollo de Cabuya
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Rollo grande de cabuya
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1
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Rollo de pita
|
Rollo grande de pita
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1
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Rollo de lana
|
Rollo grande de lana gruesa
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|
1
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Pistola para silicona
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Pistola para silicona grande, barra gruesa
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10
|
Alambre dulce
|
Metros de alambre dulce
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1
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Palos de pincho
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Paquete por 100 unidades de palos para pincho
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4
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Sombrero voltiao
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Docenas de sombrero voltiao para carnaval
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5
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Lona verde
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Metros de lona verde
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5
|
Dacrón negro
|
Metros de dacrón negro
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CONTINUACION INVITACION 15 2.
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CANTIDAD
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CARACTERISTICA
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DESCRIPCION
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10
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Separadores tamaño carta
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Paquete de separadores tamaño carta
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3
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Archivador A-Z
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Archivador A-Z tamaño oficio
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7
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Archivador A-Z
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Archivador A-Z tamaño carta
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1
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Libro de actas
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Libros de actas tapa dura de 200 folios
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2
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Sharpie
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Sharpie negro
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3
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Tinta para sellos
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Frasco pequeño de tinta para sello automático (aceite)
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3
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Tinta para sellos
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Frasco grande de tinta para sellos (planas de los niños)
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10
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Block papel iris
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Block iris de 35 hojas colores originales no pintados, 100% compatible con impresión láser e inkjet de 75-80 grs
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Todos los elementos que sean suministrados, han de ser de marca reconocida en el mercado local y calidad garantizada. El proponente debe adjuntar fotografía de los mismos al momento de presentar la propuesta. Todos los accesorios y demás elementos han de ser nuevos y originales.
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NOTA: El suministro se realizará en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí; la factura y soportes serán en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí (Cund.). El pago se efectuará mediante transferencia electrónica razón por la cual el proponente favorecido deberá adjuntar la certificación bancaria junto con la factura o cuenta de cobro y los soportes que legalicen la factura
5. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la celebración y legalización del contrato será de dos (2) días contados a partir de la Orden de Suministro. La ejecución del contrato y su liquidación está sujeta a la entrega a satisfacción del suministro mediante certificación del ordenador del gasto.
6. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
6.1 PARTICIPANTES
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El número mínimo de participantes es uno (01). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición alguna para contratar.
6.2 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La oferta se presentará escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. Además, el oferente debe especificar con claridad las condiciones de seguridad y los términos de garantía técnica y concreta de cada uno de los elementos a suministrar. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega
La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma. No se aceptan propuestas enviadas por fax o cualquier otro medio diferente al descrito en la presente invitación
El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La IED. el Hato no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello.
Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente.
7. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:
La oferta deberá presentarse de manera física en la oficina de la Secretaria de la Institución, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choachí, en la oportunidad expresada en el cronograma.
7.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO:
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ACTIVIDAD
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LUGAR Y FECHA
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Publicación de la Invitación
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El día 18 de Septiembre de 2018, a las 9.00 am., en la página institucional, correo de docentes y en el SECOP
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Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.
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En la Secretaria de IED. el Hato del Municipio de Choachí – Cundinamarca desde las 9.00 am. del 18 de Septiembre de 2018 hasta las 10.00 am. del 19 de Septiembre de 2018 en horario de 7 a.m. a 1.30 pm, en sobre sellado. El cierre de la invitación es el 19 de Septiembre de 2018 a las 10.00 m.
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Apertura de sobres.
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Los sobres se abrirán en un primer momento el 19 de Septiembre de 2018 a las 10.30 m. al cierre de la invitación para tomar los datos necesarios para elaborar el acta y se cerrarán nuevamente.
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Apertura de sobres y estudio de la Invitación
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Los sobres se abrirán definitivamente y se procederá a hacer el estudio de las propuestas el 19 de Septiembre de 2018 a las 11.30 am.
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Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica.
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Durante la apertura.
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Adjudicación y legalización del contrato.
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El día 19 de Septiembre de 2018 a la 1.00 Pm..
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Ejecución y supervisión del contrato.
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Ejecución en la sede Colegio el Hato, vereda el Hato del municipio de Choachí. Supervisado por el rector (ordenador del gasto) o su delegado debidamente identificado en la orden de suministros respectiva
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Liquidación del contrato.
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Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.
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8. INTERVENTORIA
La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la IED. el Hato o la persona que éste delegue.
9. OFERTA ECONOMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario y deberá allegar la propuesta económica de conformidad con el formato anexo 2. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato, incluyendo el valor del transporte hasta la sede Colegio el Hato, vereda el Hato, del municipio de Choachí.
10. FORMA DE PAGO
El valor de la presente Invitación será cancelado en un cien por ciento (100%) una vez el Proveedor haga entrega del objeto de esta invitación, a entera satisfacción del suministro, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y la expedición del respectivo recibido a satisfacción por parte del ordenador del gasto y/o el Visto Bueno del interventor supervisor del mismo.
Nota: Se aplican los descuentos de ley si aplican y en las condiciones legalmente establecidas (Reteiva y Retefuente). Para la entrega del cheque, el proveedor deberá adjuntar junto con la factura y demás documentos, la plantilla de pago de parafiscales por smlmv, o por el 40% del valor total del pago, si llegase a superar este valor.
11. REQUISITOS HABILITANTES
Para poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:
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PERSONAS NATURALES
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PERSONAS JURIDICAS
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1. Carta presentación de la propuesta
2. Propuesta económica
3. Certificado de cámara de comercio (Naturales) si aplica.
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre
7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría)
8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
9. Pasado Judicial.
10. Constancia experiencia
Para habilitar la presentación de la propuesta, debe adjuntar:
11. Constancia de afiliación a Salud, pensión, Cesantías y ARL Riesgos laborales
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1. Carta presentación de la propuesta
2. Propuesta económica
3. Certificado de cámara de comercio.
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Fotocopia de la libreta militar, si es hombre el representante legal
7. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) (Persona jurídica y representante)
8. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) (Persona jurídica y representante)
9. Certificado Judicial del representante legal.
10. Constancia experiencia acreditada
11. Constancia de Pago de aportes parafiscales, de la Empresa
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12. MARCO JURIDICO.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
2. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
3. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las señaladas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007
4. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que sean funcionarios de la Institución, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comités institucionales, o sean inhabilitadas para contratar
5. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o que sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institución, y aquellas que a juicio de la Institución los precios se consideren ficticios.
13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la IED el Hato o su delegado, el Coordinador, el Director de la Sede o su Delegado, el Contralor estudiantil, el Representante de los estudiantes ante Consejo Directivo y el Personero Estudiantil.
En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas.
La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación.
14. ACEPTACION DE LA OFERTA.
La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la página de la IED el Hato y en el SECOP. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
Dado en Choachí (Cund.), a los DIECIOCHO (18) días del mes de SEPTIEMBRE de DOS MIL DIECIOCHO (2018).
GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS
Rector
