SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION
DE LOS ESTUDIANTES
El decreto 1290 de 6 de abril de 2009 Reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes autorizando a las Instituciones educativas para que diseñen y adopten su propio sistema institucional de evaluación. a evaluación del aprendizaje de los estudiantes es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes.
Los propósitos de evaluación de los estudiantes son: Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.
Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. Determinar la promoción de los estudiantes. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
1. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN
1. 1. Criterios de evaluación y promoción La calificación cuantitativa se realizará por medio de números de 1 a 5. En la evaluación se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
1.1.1. Conocimientos: Se tendrán en cuenta las siguientes estrategias pedagógicas: demostraciones teórico práctica, demostraciones de método, talleres en grupo, intercambio de ideas con estudiantes, aplicación de técnicas de participación, experimentaciones y ensayos en campo y laboratorio, lecturas complementarias, consultas bibliográficas y ensayos, prácticas de laboratorio, informe de práctica y laboratorio, salidas y días de campo, disertaciones y discusiones en clase, exposición de investigación por parte de los estudiantes, conferencias con multimedia, foros, visita a centros de interés.
1.1.2. Habilidades: La evaluación de las habilidades se realizará por parte de los docentes encargados en cada una de las asignaturas y se tendrán en cuenta los siguientes niveles de competencia: interpretativa, argumentativa y propositiva para los contenidos programados durante el año.
1.1.3. Valores: Los valores institucionales (responsabilidad, respeto, productividad, autoestima, solidaridad y honestidad) se evaluarán mediante matrices que midan los niveles de cumplimiento de acuerdo con la escala de valoración institucional y su equivalencia con la escala nacional.
1.2. Escala de valoración institucional y equivalencia con la escala nacional
Desempeño superior 4.6 a 5.0
Desempeño alto 4.0 a 4.5
Desempeño básico 3.3 a 3.9
Desempeño bajo 1.0 a 3.2
1.3. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes Es imprescindible que en todos los procesos se realice la autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación la cual deber ser registrada por el docente en cada una de las asignaturas de la cual es responsable. Identificar aptitudes, talentos y debilidades en cada uno de los estudiantes. Controlar que el desarrollo de las actividades académicas en el aula y fuera de ella esté acorde con lo planeado en cada una de las asignaturas para el año escolar.
1.4. Acciones de seguimiento para el mejoramiento del desempeño estudiantil Los docentes mantendrán al día y en tiempo real información relacionada con el rendimiento de los estudiantes e informarán al comité de evaluación los casos en los que persista desempeño bajo, así como las recomendaciones en cada uno de los casos los cuales deben ser dados a conocer en forma escrita y oportuna a los padres de familia. Las estrategias que se tendrán en cuenta para el seguimiento y el mejoramiento del desempeño de los estudiantes y que los docentes llevarán a cabo serán las siguientes: comunicación con el acudiente mediante boletines, memorandos, comunicación telefónica, escritos en el cuaderno de la asignatura, anotaciones en el anecdotario del estudiante, comunicados a los comités de evaluación y promoción así como al consejo académico. Los docentes llevarán su portafolio por área y asignatura donde se llevará el seguimiento de los estudiantes y las acciones llevadas a cabo para el mejoramiento. Los docentes directores de curso llevarán estadísticas de rendimiento académico de las asignaturas bimestralmente para rendir informes y observar los niveles de desempeño estudiantil.
1.5. Procesos de evaluación de los estudiantes Se tendrá en cuenta: Proceso de concienciación: Cada docente en su asignatura motivará a los estudiantes para que la autoevaluación sea un proceso de concientización de su rol en la institución y fuera de ella, para que el proceso de autoevaluación sea un proceso de construcción permanente de valores y se observe en el alumno cambios positivos relacionados con su rendimiento académico y su propio proceso de autoformación.
1.5.1. Métodos de autoevaluación Matrices: Las matrices de autoevaluación buscan desarrollar parámetros que lleven a un proceso de concienciación de los estudiantes, más que cuadricular el mismo. También lo que se busca es que este proceso sea justo y equitativo, además de ir ajustando la definición de cada uno de los valores institucionales de acuerdo con los resultados que se vayan observando durante el proceso. Un ejemplo es la matriz que se muestra a continuación, que se aplicará y se irá ajustando de acuerdo con los resultados.
El objetivo es que el alumno a conciencia se evalue de acuerdo con la definición de cada uno de los valores y se ubique en la escala de desempeño. La idea es observar que mejoramiento tiene durante el transcurso de los periodos en este aspecto. Esta autoevaluación tiene un valor dentro de cada una de las asignaturas del 11,1% para cada periodo bimestral.
1.5.2 Coevaluación: La coevaluación es un proceso de evaluación conjunta entre los alumnos basada en los valores institucionales. Allí los alumnos califican el desempeño de sus compañeros y se trata de consolidar la concienciación de los estudiantes. La calificación obtenida tendrá un valor del 11,1% en la nota de las asignaturas para cada periodo.
1.5.3 Heteroevaluación: El docente en cada asignatura basado en los resultados obtenidos durante el periodo y de acuerdo con los valores estipulados en la matriz evaluará a cada uno de los estudiantes de manera objetiva teniendo en cuenta el desempeño y el mejoramiento observado en cada uno de ellos. La calificación obtenida tendrá un valor del 11,1% en la nota de las asignaturas para cada periodo.
1.5.4 Habilidades: La evaluación de habilidades en la institución tiene como objetivo valorar como utiliza el alumno el conocimiento previo y el aprendido. Dentro de este proceso el docente tiene en cuenta aspectos pertinentes al proceso de enseñanza aprendizaje y valora al alumno desde aspectos importantes tales como: interpretación, argumentación y proposición, así como la aplicación de conocimientos teóricos en el campo de práctica. La calificación obtenida tendrá un valor del 33,3% en la nota de la asignatura para cada periodo
1.5.5 Conocimientos: Es el resultado de la evaluación de tareas, trabajos de investigación, talleres, informes escritos y orales, evaluaciones escritas y orales, trabajos de laboratorio y de campo, trabajos enviados por correo electrónico, trabajos en grupos, y todas aquellas actividades inherentes al quehacer pedagógico. La calificación obtenida tendrá un valor del 33.3% en la nota de la asignatura para cada periodo.
1.6. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pendientes de los estudiantes Durante el periodo académico el seguimiento continuo por parte del docente debe garantizar que los estudiantes con dificultades en el aprendizaje tengan la oportunidad de resolver sus situaciones pendientes utilizando las estrategias de apoyo necesarias para la superación de las dificultades sin perjudicar el normal aprendizaje de los demás alumnos, teniendo como principio que la responsabilidad debe primar en todo los casos. En los casos en los que se observe incumplimiento reiterado por parte del alumno, sin justificación, conllevará a que sus notas de desempeño sean bajas. Las situaciones pendientes al finalizar el año escolar serán resueltas por el comité de evaluación y promoción previo estudio del informe rendido por el docente, y los descargos rendidos por el alumno.
1.7. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación El docente debe conocer y suministrar aportes para la actualización del sistema institucional de evaluación. Hacer un seguimiento continuo de procesos y resultados de cada uno de los estudiantes. Llevar por escrito en medio magnético y físico las notas, seguimiento y recomendaciones para los estudiantes. Informar en forma oportuna y continuamente el rendimiento escolar a los estudiantes y padres de familia. Registrar en el siges la información requerida y en el tiempo programado para la emisión de los boletines. Cumplir y hacer cumplir el sistema institucional de evaluación. Promover y mantener la interlocución con los padres de familia, y el estudiante con el fin de presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para la superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados. Definir, adoptar y divulgar a la comunidad educativa el sistema institucional de evaluación después de ser aprobado por el consejo académico. Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones cuando ello sea necesario. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.
1.8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia La entrega y organización de boletines de notas será por periodos bimestrales teniendo en cuenta el calendario Académico Institucional. La adecuación de la plataforma SIGES conlleva la presentación de dificultades en el diseño y la presentación oportuna de los informes bimestrales, por lo tanto mientras sucede este proceso de adecuación pueden presentarse dificultades en ese sentido, y por ende en la misma estructura de los informes.
1.9. La estructura de informe de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance de la formación. La estructura del informe estará constituida por: Identificación de la Institución. Identificación del estudiante. Grado. Áreas evaluadas. Tabla de valoración con equivalencia a la escala nacional. Ausencias. Observaciones y/o por asignatura. Actividades de nivelación y recomendaciones. Firma de director de curso y directivo docente.
1.10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y la promoción. Para atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes en cuanto a la evaluación y promoción deberá atender el siguiente conducto regular: - Docente de la asignatura: El docente rendirá información siempre que el estudiante lo solicite, en todos los casos la primera instancia para la resolución de reclamaciones será el docente de la asignatura, quien tendrá el derecho de sustentar su información con respecto al rendimiento académico de los alumnos. Todas las inquietudes se consultaran con el seguimiento académico que lleva el docente del alumno. -Director de curso: En la circunstancia de que la situación no pueda ser aclarada por el docente, el padre de familia y el estudiante acudirán al director de curso como segunda instancia, quien mediará hacia la resolución de las reclamaciones. Director de la Sede o Coordinador: El director de sede o coordinador deberá estar informado de las situaciones académicas que se han presentado, para que en caso de servir como tercera instancia tenga los argumentos para ayudar a resolverla. -Comité de evaluación y promoción con presencia del personero de los estudiantes: Al comité de evaluación y promoción llegará la información de aquellos estudiantes con bajo rendimiento en varias asignaturas o áreas por parte del director de curso, para que sean sometidos a análisis y estudio toda la información obtenida con el objetivo de formular acciones de mejoramiento por parte del comité, previo cumplimiento del conducto regular anterior. En todos los casos el alumno representado por el personero de los estudiantes tendrá derecho a rendir sus descargos. -Consejo Directivo. El consejo directivo avalará o rechazará las decisiones tomadas por el comité de evaluación y promoción previo estudio de cada uno de los casos que lleguen a esta instancia.
1.11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. En la construcción del sistema institucional de evaluación se utilizan las siguientes estrategias para la participación de la comunidad educativa: - Disertación en reuniones de los alcances del decreto 1290 a padres de familia acudientes y docentes. - Reglamentación y puesta en funcionamiento de buzones de sugerencias. - Recibo de inquietudes a través de la página web de la institución. - Explicación de los avances en la construcción del sistema institucional de evaluación en reuniones de padres familia. - Resolución de inquietudes en reuniones por cursos. - Aportes de los padres de familia y la comunidad en general para el mejoramiento del sistema institucional de evaluación. - Reunión de padres de familia para socialización y divulgación del sistema institucional de evaluación. - Análisis de los informes periódicos de evaluación, y ajuste continuo del sistema institucional de evaluación.
2. PROMOCIÓN ESCOLAR Cada periodo tendrá el siguiente valor respecto de la nota final: Primer periodo 20% Segundo periodo 20% Tercer periodo 30 % Cuarto periodo 30 % Durante cada periodo se tendrá en cuenta el promedio de las notas de conocimiento, habilidades y valores y su equivalencia con la escala nacional, como estrategia de evaluación integral de los desempeños de cada estudiante. La calificación mínima aprobatoria en cada área será de 3.3. Se considerará como aprobado un porcentaje mínimo de rendimiento del 65,6% producto de la suma de cada uno de los periodos. Las olimpiadas del saber tendrán como incentivo un 0,5 adicional a la nota del bimestre de cada asignatura en caso de obtener un 66% o más en los resultados de la prueba. Causales de pérdida del año: Reprobar más de un (1) área al finalizar todos los procesos académicos. Inasistencias injustificadas del 20% a clases o el mismo porcentaje en cada una de las áreas.
3. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. Los criterios a tener en cuenta serán los siguientes: - Comprobado rendimiento superior en cada una de las áreas, por parte del director de curso y los docentes. Al comité de evaluación y promoción llegará la información de aquellos estudiantes con bajo rendimiento en varias asignaturas o áreas por parte del director de curso, para que sean sometidos a análisis y estudio toda la información obtenida con el objetivo de formular acciones de mejoramiento por parte del comité, previo cumplimiento del conducto regular anterior. En todos los casos el alumno representado por el personero de los estudiantes tendrá derecho a rendir sus descargos. -Consejo Directivo. El consejo directivo avalará o rechazará las decisiones tomadas por el comité de evaluación y promoción previo estudio de cada uno de los casos que lleguen a esta instancia.
1.11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. En la construcción del sistema institucional de evaluación se utilizan las siguientes estrategias para la participación de la comunidad educativa: - Disertación en reuniones de los alcances del decreto 1290 a padres de familia acudientes y docentes. - Reglamentación y puesta en funcionamiento de buzones de sugerencias. - Recibo de inquietudes a través de la página web de la institución. - Explicación de los avances en la construcción del sistema institucional de evaluación en reuniones de padres familia. - Resolución de inquietudes en reuniones por cursos. - Aportes de los padres de familia y la comunidad en general para el mejoramiento del sistema institucional de evaluación. - Reunión de padres de familia para socialización y divulgación del sistema institucional de evaluación. - Análisis de los informes periódicos de evaluación, y ajuste continuo del sistema institucional de evaluación.
2. PROMOCIÓN ESCOLAR Cada periodo tendrá el siguiente valor respecto de la nota final: Primer periodo 20% Segundo periodo 20% Tercer periodo 30 % Cuarto periodo 30 % Durante cada periodo se tendrá en cuenta el promedio de las notas de conocimiento, habilidades y valores y su equivalencia con la escala nacional, como estrategia de evaluación integral de los desempeños de cada estudiante. La calificación mínima aprobatoria en cada área será de 3.3. Se considerará como aprobado un porcentaje mínimo de rendimiento del 65,6% producto de la suma de cada uno de los periodos. Las olimpiadas del saber tendrán como incentivo un 0,5 adicional a la nota del bimestre de cada asignatura en caso de obtener un 66% o más en los resultados de la prueba. Causales de pérdida del año: Reprobar más de un (1) área al finalizar todos los procesos académicos. Inasistencias injustificadas del 20% a clases o el mismo porcentaje en cada una de las áreas.
3. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. Los criterios a tener en cuenta serán los siguientes: - Comprobado rendimiento superior en cada una de las áreas, por parte del director de curso y los docentes.
4. DERECHOS DEL ESTUDIANTE Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos, académicos, personales y sociales. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año escolar. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. Recibir asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje.
5. DEBERES DEL ESTUDIANTE Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus debilidades.
6. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año escolar. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes. Recibir informes periódicos de evaluación. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos.
7. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos. Analizar los informes periódicos de evaluación.
8. CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos. Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que fue promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo receptor, a través de una evaluación diagnóstica, considera que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso, debe implementarlos. (revisar artículo 4 y 8 del 1290)
